Il personale, come destinatario primario del programma di cambiamento, deve essere coinvolto attivamente e tenuto informato in modo trasparente e continuo. All’inizio sugli impegni assunti dall’impresa a tutela dei suoi diritti, in seguito sulle iniziative in corso e sui progressi realizzati. Varie sono le forme che può assumere questa comunicazione, a una o due direzioni.
9.1
Comunicazione diretta dell’impresa a tutti i dipendenti, come:
Pirelli - Lettera che accompagnava la Dichiarazione del Gruppo sulle PO
Henkel e Telecom Italia - Predisposizione di un’area dedicata nella intranet aziendale (sito Welfare di Telecom Italia e Diversity Corner di Henkel Life)
Altri strumenti:
affissione nelle bacheche, utilizzo di newsletter e rubriche nella stampa aziendale, inserimento nel pacchetto di accoglienza per nuovi assunti.
9.2
Per dare voce al punto di vista e alle esperienze dei dipendenti, si può:
Inserire una sezione dedicata alle pari opportunità nelle analisi di clima aziendali o nelle indagini interne di opinione (L’Oréal, Pirelli, Sodexo)
Aprire una mailbox dedicata per suggerimenti e segnalazioni, o un eventuale blog, che consenta lo scambio aperto e trasparente di opinioni tra i dipendenti.
Un’altra sede importante di comunicazione sono le commissioni paritetiche di pari opportunità.